Privacy Policy

Data di entrata in vigore: 1 Giugno 2025

La presente Privacy Policy descrive come photoriders.com (di seguito “Sito” o “noi”) raccoglie, utilizza e protegge i dati personali degli utenti (di seguito “Utente” o “tu”) in conformità con il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE) 2016/679 (“GDPR”).

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è: Alessandro Vignoli, Via San Francesco 16 – 19126 La spezia – Partita IVA: 01567750110 – Email: info@photoriders.com.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo diverse tipologie di dati personali:

  • Dati forniti volontariamente dall’Utente:
    • Modulo di Contatto: Nome, cognome, indirizzo email ed eventuali altre informazioni che l’Utente fornisce volontariamente nel messaggio.
    • Acquisti: Nome, cognome, indirizzo email, indirizzo di fatturazione, indirizzo di spedizione (se applicabile per stampe fisiche, anche se il focus è su fotografie digitali), numero di telefono (opzionale, per comunicazioni relative all’ordine), e dettagli relativi all’acquisto. I dati di pagamento (es. numeri di carta di credito) non sono raccolti o conservati direttamente da noi, ma vengono gestiti esclusivamente dai rispettivi fornitori di servizi di pagamento (es. PayPal, Stripe per le carte di credito attraverso WooCommerce Payments, Google Pay, Apple Pay) in modo sicuro e criptato. Noi riceviamo solo una notifica di avvenuto pagamento e informazioni necessarie per l’identificazione della transazione.
  • Dati di Navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  • Cookie: Vedi la pagina “Cookie Policy”.

3. FinalitĂ  del Trattamento e Base Giuridica

I dati personali sono trattati per le seguenti finalitĂ :

  • a) Fornire i servizi richiesti e gestire gli acquisti:
    • FinalitĂ : Processare gli ordini, gestire i pagamenti, consegnare i prodotti digitali acquistati, fornire assistenza clienti.
    • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (Art. 6.1.b GDPR).
  • b) Rispondere alle richieste di contatto:
    • FinalitĂ : Rispondere a messaggi, richieste di informazioni o assistenza inviate tramite il modulo di contatto o altri canali di comunicazione.
    • Base Giuridica: Esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’Utente (Art. 6.1.b GDPR) o legittimo interesse del Titolare a rispondere alle richieste degli utenti (Art. 6.1.f GDPR).
  • c) Adempimenti legali e fiscali:
    • FinalitĂ : Adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’AutoritĂ  (es. fatturazione, conservazione documentazione fiscale).
    • Base Giuridica: Adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (Art. 6.1.c GDPR).
  • d) Funzionamento del Sito e analisi statistica:
    • FinalitĂ : Garantire il corretto funzionamento del Sito, migliorare l’esperienza utente, analizzare il traffico e l’utilizzo del Sito in forma aggregata e anonima (ove possibile) o previo consenso per cookie analitici non anonimizzati.
    • Base Giuridica: Legittimo interesse del Titolare a garantire la sicurezza e il buon funzionamento del Sito (Art. 6.1.f GDPR) per i cookie tecnici; Consenso dell’Utente (Art. 6.1.a GDPR) per i cookie analitici e di marketing non strettamente necessari (vedi Cookie Policy).
  • e) Analisi dell’efficacia delle campagne di marketing e comportamento utente:
    • FinalitĂ : Comprendere la provenienza del traffico, l’efficacia delle campagne di marketing e il comportamento degli utenti sul sito per migliorare l’offerta e l’esperienza utente.
    • Base Giuridica: Consenso dell’Utente (Art. 6.1.a GDPR) per l’utilizzo dei cookie specifici descritti nella Cookie Policy (es. cookie sbjs_).

4. Natura del Conferimento dei Dati

  • Il conferimento dei dati per le finalitĂ  di cui al punto 3.a) e 3.b) è necessario per l’esecuzione del contratto o per rispondere alle tue richieste. Il mancato conferimento comporta l’impossibilitĂ  di processare l’ordine o dare seguito alla richiesta.
  • Il conferimento dei dati per la finalitĂ  di cui al punto 3.c) è obbligatorio per legge.
  • Il conferimento dei dati per le finalitĂ  di cui al punto 3.d) e 3.e) tramite cookie non strettamente necessari è facoltativo e subordinato al tuo consenso. Il mancato consenso non pregiudica la navigazione del Sito o la fruizione dei servizi principali, ma potrebbe limitare alcune funzionalitĂ  analitiche o di personalizzazione.

5. Destinatari dei Dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

  • Fornitori di servizi di pagamento: (es. PayPal, Stripe o altri gateway integrati con WooCommerce) per la gestione delle transazioni. Questi soggetti agiscono come autonomi titolari del trattamento.
  • Fornitori di servizi tecnici: (es. hosting provider, fornitori di servizi IT, societĂ  che gestiscono la manutenzione della piattaforma WordPress/WooCommerce). Questi soggetti agiscono tipicamente come Responsabili del Trattamento ai sensi dell’Art. 28 GDPR, sulla base di appositi accordi.
  • Consulenti e professionisti: (es. commercialisti, legali) per adempimenti fiscali e legali, che agiscono come autonomi titolari o responsabili del trattamento.
  • AutoritĂ  competenti: Qualora richiesto per adempiere a obblighi di legge e/o disposizioni di organi pubblici.

I dati non saranno diffusi, salvo esplicito consenso o obbligo di legge.

6. Trasferimento dei Dati Extra UE

Alcuni dei soggetti terzi menzionati (es. fornitori di servizi di pagamento come PayPal, Google, Apple; servizi cloud) potrebbero avere sede o trattare dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (SEE). In tali casi, il trasferimento avverrà solo in presenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea, o previa adozione di garanzie adeguate (come le Clausole Contrattuali Standard – SCC) ai sensi degli articoli 45 e 46 del GDPR, oppure in base a una delle deroghe previste dall’art. 49 GDPR. Maggiori informazioni possono essere richieste al Titolare.

7. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti:

  • Dati relativi agli acquisti: Per 10 anni dalla conclusione dell’ordine, per adempimenti fiscali e legali.
  • Dati forniti tramite modulo di contatto: Per il tempo necessario a gestire la richiesta e per un periodo successivo congruo per eventuali follow-up, e comunque non oltre 24 mesi dalla chiusura della richiesta, salvo diversa necessitĂ  legale.
  • Dati di navigazione e cookie: Vedi la sezione “Cookie Policy” per i tempi di conservazione specifici di ciascun cookie. I log di sistema possono essere conservati per periodi limitati per questioni di sicurezza.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi.

8. Diritti dell’Interessato

In qualitĂ  di Utente, hai il diritto di:

  • Accesso: Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e la loro comunicazione (Art. 15 GDPR).
  • Rettifica: Ottenere la rettifica dei dati personali inesatti o l’integrazione di quelli incompleti (Art. 16 GDPR).
  • Cancellazione (Diritto all’oblio): Ottenere la cancellazione dei dati personali nei casi previsti dalla normativa (Art. 17 GDPR).
  • Limitazione del trattamento: Ottenere la limitazione del trattamento nei casi previsti dalla normativa (Art. 18 GDPR).
  • PortabilitĂ  dei dati: Ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ti riguardano e trasmetterli a un altro titolare (Art. 20 GDPR).
  • Opposizione: Opporti al trattamento dei dati personali per motivi connessi alla tua situazione particolare, per trattamenti basati sul legittimo interesse o per finalitĂ  di marketing diretto (Art. 21 GDPR).
  • Revoca del consenso: Revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceitĂ  del trattamento basata sul consenso prima della revoca (Art. 7.3 GDPR).
  • Proporre reclamo: Proporre reclamo all’AutoritĂ  di controllo competente (per l’Italia, il Garante per la Protezione dei Dati Personali, www.garanteprivacy.it) (Art. 77 GDPR).

Puoi esercitare i tuoi diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo email: privacy@photoriders.com (o l’indirizzo specificato al punto 1).

9. Misure di Sicurezza

Adottiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da perdita, uso improprio, accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione. Il Sito utilizza il protocollo HTTPS per la sicurezza delle comunicazioni. Le transazioni di pagamento sono gestite attraverso piattaforme sicure e conformi agli standard PCI-DSS (ove applicabile).

10. Modifiche alla Privacy Policy

La presente Privacy Policy potrebbe essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Ogni modifica sarĂ  pubblicata su questa pagina con indicazione della data di aggiornamento. Ti invitiamo a consultare regolarmente questa sezione.